Il 40% del tempo dell’ufficio Acquisti secondo alcune analisi del settore è perso nella gestione manuale degli ordini.

Le attività che più assorbono tempo all'ufficio acquisti, senza aggiungere effettivo valore all'azienda, sono quelle di data entry, solleciti, richieste di anticipo date di consegna, posticipo, telefonate di conferma.

Individuare gli sprechie trovare un modo per ridurli o eliminarli totalmente è uno dei primi passi per avvicinarsi all'ottimizzazione dei processi di acquisto e quindi ottimizzare l’efficienza della supply chain.

Integrandosi con il gestionale aziendale, è possibilegestire la comunicazione con la catena di fornitura in modo più veloce eliminando le perdite di tempodovute al data entry manuale.

Cosa vuol dire “Razionalizzazione dei Fornitori”?

In una moderna ed efficace gestione degli acquisti non è più vero che il termine razionalizzazione dei fornitori possa essere legato solo a concetti di ottimizzazione ma deve toccare anche argomenti come: la gestione del rapporto con i fornitori, i loro numero, i pressi che applicano, i rischi…

La comune opinione che razionalizzare significhi ridurre va oggi rivista.

Il lavoro di ricognizione e mappatura della base dei fornitori con i quali si opera potrebbe mostrare che l’aumento del loro numero abbia il beneficio di aumentare le “opportunità” di migliorare il processo di approvvigionamento.

La completa visibilità delle informazioni di ciascun fornitore è fondamentale per un’analisi efficace e d una conseguente razionalizzazione.

Esistono alcune regole d’oro come requisiti per raggiungere il successo

Per rimanere competitivi sul mercato globale le aziende devono adottare le nuove tecnologie e sfruttare i dati per innovare la Supply Chain.

1. Gli obiettivi devono essere quantificati e misurati

   Gli obiettivi sono il modo in cui si definisce ciò che si vuole realizzare e lo si concretizza determinando quale sia la soluzione migliore da perseguire

2. I Modelli devono rappresentare fedelmente i processi logistici richiesti

   I modelli sono il modo in cui i requisiti operativi e i vincoli di business vengono tradotti in modo da poter essere elaborati da un software.

3. La variabilità- deve essere presa in considerazione

   La variabilità si verifica in quasi tutti i processi della Supply Chain e della Logistica. Molti modelli presuppongono che non vi sia alcuna variabilità e spesso ciò porta ad errori nei risultati.

4. I dati devono essere precisi e deve esserne supportato il trasferimento automatico

   Se i dati non sono curati o non vengono raccolti in tempo, le soluzioni risulteranno errate. Considerando la grande quantità di dati l’integrazione con tutti i sistemi informativi aziendali è fondamentale. Introdurre manualmente qualsiasi dato e non considerarne alcuni risulta dannoso per il processo di ottimizzazione.

5. I risultati devono facilitare l’operatività, la gestione e il controllo.

   Ad oggi le web Application stanno diventando il mezzo per una facile gestione e per garantire un’operatività efficace. La tecnologia di ottimizzazione per il Supply Chain Management è tutt'altro che banale. In un’azienda strutturata sarà presente la figura del Supply Chain Manager che si rivolgerà agli esperti del settore ed insieme analizzeranno il modello operativo AS IS e definiranno lo scenario TO BE. Sarà necessario poter contare sulla platea di dati corretta, sulla congruità dei modelli da implementare e che le interazioni funzionino senza errori. Saper modellare un problema logistico non è banale e richiede quindi competenze specifiche di alto livello, anche con approccio su modelli matematici.

6. Deve sostenere il processo di continuo miglioramento.

   L’Ottimizzazione della Supply Chain richiede uno sforzo di continuo miglioramento. E’ necessaria una continua attenzione ai cambiamenti che sono quotidiani, sia di comportamenti sia di tecnologie. Sottovalutare questo aspetto porta alla perdita di valore del modello oltre a disporre di tecnologie obsolete. Il miglioramento continuo è il necessario processo per mantenere alti livelli di efficacia ed efficienza e costituisce la tutela dell’investimento economico.